Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja dowozu wychowanków ORW i uczniów szkoły podstawowej w pakietach 1 i 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366093251

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: SPORTOWA 4

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Tarnowska

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-200

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.7.) Numer telefonu: 146554224

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zosipdt@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dabrowatar.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja dowozu wychowanków ORW i uczniów szkoły podstawowej w pakietach 1 i 2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0833f2e8-1b5b-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00294356

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00291064/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja dowozu wychowanków ORW i uczniów szkoły podstawowej w pakietach 1 i 2

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Ofertę a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1 Specyfikacji Warunków Zamówienia) składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
- wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia, : https://ezamowienia.gov.pl.
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0833f2e8-1b5b-11ee-a60c-9ec5599dddc1.
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-0833f2e8-1b5b-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).
3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
5. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. IV, V, VI, VII, XI i XII niniejszej SWZ.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia5 wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. Pozostałe wymogi i informacje zawarto w Rozdziale VII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Centrum Usług Wspólnych Gminy Dąbrowa Tarnowska jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Dąbrowa Tarnowska,
ul. Sportowa 4, 33-200 Dąbrowa Tarnowska (dalej CUW) (tel. 14 655 42 24; e-maii: zosipdt@wp.pl;
ePUAP: /CUWDT/SkrytkaESP).
2) Z inspektorem ochrony danych – Panem/Panią Stefanią Kądzielawą - można się skontaktować telefonicznie pod numerem telefonu 14 655 42 24 lub drogą elektroniczną email: inspektor.ochrony.danych@onet.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Organizacja dowozu wychowanków ORW i uczniów szkoły podstawowej w pakietach 1 i 2”, prowadzonym w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” lub „Ppz”.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz uprawnione organy kontrolne.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przepisów wewnętrznych Administratora Danych w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.
6) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pan/Pani:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.261.2.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET 1 „Organizacja dowozu wychowanków do Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Sutkowie"

1. Zakup usług transportowych polegających na zapewnieniu bezpiecznego, punktualnego oraz zgodnego z obowiązującym prawem, w tym spełniającego wszelkie wynikające z przepisów prawa wymagania, dowozu dla dziewięciu (9) uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze wskazanych przez zamawiającego lokalizacji na terenie Gminy Dąbrowa Tarnowska do wskazanego w ogłoszeniu ośrodka oraz powrotnego przywozu tych uczniów do domu, przy jednoczesnym zapewnieniu im opieki w czasie transportu.
2. Umowa będzie spisana na trasę, na odcinku drogi z miejsca zamieszkania wychowanka do budynku Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą
w Sutkowie, wg stawki za 1 km przebiegu.
3. Przy organizacji dowozu należy przewidzieć przywóz wychowanków niepełnosprawnych na godzinę 8:00, odwóz z Ośrodka do miejsca zamieszkania będzie odbywało się około godziny 14:00. Szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy ustali Dyrektor Ośrodka Rewalidacyjno -Wychowawczego w Sutkowie w uzgodnieniu z Dyrektorem CUW-u.
4. Szacunkowa długość trasy: 25 km. Dzienny limit przejazdów wynosi do 50 km.
Zamawiający informuje, że w okresie ferii zimowych i w okresie wakacji ilość i zakres przejazdów może być ograniczona lub zupełnie wstrzymana.
5. Wymiar świadczonych usług wynosi ok. 12 500 (dwanaście tysięcy pięćset) kilometrów
w okresie od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2024 r.
6. Określona powyżej liczba godzin świadczenia usług stanowi ich ilość orientacyjną, przy czym Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi.

Szczegółowe wymagania związane z realizacją Przedmiotu zamówienia, dotyczące zarówno Pakietu 1, jak i Pakietu 2:

1. Usługa zawiera koszt dowozu wychowanków / uczniów pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
2. Wymagana jest możliwość przewożenia dzieci na wózkach inwalidzkich - najazdy dla wózków, rampy, windy, pojazd powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, foteliki oraz w klimatyzację.
3. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował min. 2 sprawnymi samochodami do przewozu osób, dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(tj. Dz.U. 2023 poz. 1047).
4. Pojazd ma być oznakowany wg obowiązujących przepisów oraz musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, w tym między innymi określone w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 27 października 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2016, poz.2022 ze zm.).
5. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować min. 2 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania samochodami przewożącymi osoby, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1047).
6. Koszt usługi zawiera dojazd autobusu do miejsca wskazanego w ofercie przy założeniu, że Wykonawca zatrudnia opiekuna.
7. Funkcję opiekuna i kierowcy może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnej oraz niekarana.
8. Osoba zatrudniona do sprawowania opieki winna posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej.
9. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
• zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dowożonych
do ośrodka/szkoły dzieci,
• zapewnienia bezpieczeństwa i opieki w trakcie przewozu dzieci do ośrodka/szkoły,
• przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi w ośrodku/szkole,
• w drodze powrotnej przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi,
• ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenia do ich przewozu,
• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci niedopuszczanie do ich wsiadania do pojazdu lub wysiadania z pojazdu.
10. Maksymalny wiek pojazdu do przewozu - 15 lat.
11. W przypadku awarii autobusu Wykonawca musi niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymogi Zamawiającego a jednocześnie nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
12. W przypadkach koniecznych dla prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zapewni przejazd dwoma busami/autobusami jednocześnie.
13. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż w złożonej ofercie.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
15. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
16. Osoby wykonujące usługi (kierowca i opiekun), nie mogą być karane, muszą być sprawne fizycznie i intelektualnie, bez orzeczonego stopnia niepełnosprawności, chyba, że stwierdzona niepełnosprawność nie ogranicza zdolności do pracy, zdolne do wykonywania prac fizycznych, kulturalne, posiadające umiejętność utrzymania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, zobowiązać się do przestrzegania tajemnicy służbowej.
17. Świadczenie usług objętych zamówieniem odbywać się będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w których odbywają się zajęcia w w/w placówkach.
18. Dzienny limit kilometrów ulega odpowiednio zmniejszeniu w przypadku skrócenia trasy z powodu choroby lub nieobecności uczestnika zajęć / ucznia.
19. Dzienny limit może ulec wydłużeniu w przypadku zaistnienia konieczności dowozu ucznia zamieszkującego w lokalizacji nieujętej w niniejszej umowie - w ramach kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też podane zestawienie ilościowe nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dla Wykonawcy jest natomiast wiążące pod względem kwoty ceny jednostkowej..
20. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, po zakończonym miesiącu wykonywania usługi, w oparciu o fakturę / rachunek przedłożony przez Wykonawcę wraz potwierdzeniem przez placówkę / szkołę liczby dni, w których uczniowie / uczestnicy byli obecni, z podziałem na każdego ucznia. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
21 Zamawiający przewiduje, że minimalna ilość zrealizowanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie mniej niż 60% założonej ilości kilometrów.
22. Wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie do realizacji zamówienia muszą być przeszkolone w zakresie BHP, a Wykonawca zobowiązany będzie do kontroli i egzekwowania przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i zasad BHP od tych osób.
23. Termin realizacji zamówienia:
- od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2024 r. dla Pakietu 1,
Ustalenie dat dziennych wynika ze specyfiki zadania oraz zasad finansowania usług w roku budżetowym i roku szkolnym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-01 do 2024-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych, gdy zostaną spełnione następujące warunki:
a) nastąpiła konieczność zmiany spowodowana:
- zwiększeniem liczby uczniów i podopiecznych,
- zwiększeniem liczby kilometrów świadczenia usług,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę (odrębnie dla PAKIETU 1 i PAKIETU 2) na podstawie następujących kryteriów:

Lp. nazwa kryterium waga kryterium
1. cena oferty 60 %
2. rok produkcji pojazdu 40 %

Punkty będą obliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Obliczenie łącznej sumy punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru:

O = C + T,

gdzie:
O - łączna liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie,
C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „cena” wynikająca z badanej oferty,
T - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „rok produkcji pojazdu” wynikająca z badanej oferty.

Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (w każdym z pakietów).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET 2 „Organizację dowozu uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Dulczy Małej, Dulcza Mała 40, Radomyśl Wielki oraz Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Pniu, Pień 41, Radomyśl Wielki"

1. Zakup usług transportowych polegających na zapewnieniu bezpiecznego, punktualnego oraz zgodnego z obowiązującym prawem, w tym spełniającego wszelkie wynikające z przepisów prawa wymagania dowozu dla dwóch (2) uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze wskazanych przez zamawiającego lokalizacji na terenie Gminy Dąbrowa Tarnowska do wskazanych w ogłoszeniu szkół i ośrodków oraz powrotnego przywozu tych uczniów do domu, przy jednoczesnym zapewnieniu im opieki w czasie transportu.
2. Umowa będzie spisana na trasę na odcinku drogi z miejsca zamieszkania ucznia/wychowanka do budynku szkoły/ośrodka, wg stawki za 1 km przebiegu.
3. Przy organizacji dowozu należy przewidzieć przywóz uczniów niepełnosprawnych do szkoły / ośrodka na godzinę 8:00, odwóz uczniów ze szkoły / ośrodka do miejsca zamieszkania będzie odbywało się około godziny 14:00. Szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy należy uzgodnić odpowiednio z Dyrektorem Szkoły i Ośrodka w porozumieniu z Dyrektorem CUW-u.
4. Szacunkowa długość trasy: 31 km. Dzienny limit przejazdów wynosi maksymalnie 62 km. Zamawiający informuje, że w okresie ferii zimowych i w okresie wakacji ilość i zakres przejazdów może być ograniczona lub zupełnie wstrzymana.
5. Wymiar świadczonych usług wynosi ok. 14 136 (czternaście tysięcy sto trzydzieści sześć) kilometrów w okresie od 1 września 2023 r. do 31 lipca 2024 r.
6. Określona powyżej liczba godzin świadczenia usług stanowi ich ilość orientacyjną, przy czym Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi.

4. Szczegółowe wymagania związane z realizacją Przedmiotu zamówienia:

1. Usługa zawiera koszt dowozu wychowanków / uczniów pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
2. Wymagana jest możliwość przewożenia dzieci na wózkach inwalidzkich - najazdy dla wózków, rampy, windy, pojazd powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, foteliki oraz w klimatyzację.
3. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował min. 2 sprawnymi samochodami do przewozu osób, dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(tj. Dz.U. 2023 poz. 1047).
4. Pojazd ma być oznakowany wg obowiązujących przepisów oraz musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, w tym między innymi określone w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 27 października 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2016, poz.2022 ze zm.).
5. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować min. 2 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania samochodami przewożącymi osoby, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1047).
6. Koszt usługi zawiera dojazd autobusu do miejsca wskazanego w ofercie przy założeniu, że Wykonawca zatrudnia opiekuna.
7. Funkcję opiekuna i kierowcy może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnej oraz niekarana.
8. Osoba zatrudniona do sprawowania opieki winna posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej.
9. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
• zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dowożonych
do ośrodka/szkoły dzieci,
• zapewnienia bezpieczeństwa i opieki w trakcie przewozu dzieci do ośrodka/szkoły,
• przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi w ośrodku/szkole,
• w drodze powrotnej przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi,
• ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenia do ich przewozu,
• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci niedopuszczanie do ich wsiadania do pojazdu lub wysiadania z pojazdu.
10. Maksymalny wiek pojazdu do przewozu - 15 lat.
11. W przypadku awarii autobusu Wykonawca musi niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymogi Zamawiającego a jednocześnie nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
12. W przypadkach koniecznych dla prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zapewni przejazd dwoma busami/autobusami jednocześnie.
13. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż w złożonej ofercie.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
15. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
16. Osoby wykonujące usługi (kierowca i opiekun), nie mogą być karane, muszą być sprawne fizycznie i intelektualnie, bez orzeczonego stopnia niepełnosprawności, chyba, że stwierdzona niepełnosprawność nie ogranicza zdolności do pracy, zdolne do wykonywania prac fizycznych, kulturalne, posiadające umiejętność utrzymania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, zobowiązać się do przestrzegania tajemnicy służbowej.
17. Świadczenie usług objętych zamówieniem odbywać się będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w których odbywają się zajęcia w w/w placówkach.
18. Dzienny limit kilometrów ulega odpowiednio zmniejszeniu w przypadku skrócenia trasy z powodu choroby lub nieobecności uczestnika zajęć / ucznia.
19. Dzienny limit może ulec wydłużeniu w przypadku zaistnienia konieczności dowozu ucznia zamieszkującego w lokalizacji nieujętej w niniejszej umowie - w ramach kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też podane zestawienie ilościowe nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dla Wykonawcy jest natomiast wiążące pod względem kwoty ceny jednostkowej..
20. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, po zakończonym miesiącu wykonywania usługi, w oparciu o fakturę / rachunek przedłożony przez Wykonawcę wraz potwierdzeniem przez placówkę / szkołę liczby dni, w których uczniowie / uczestnicy byli obecni, z podziałem na każdego ucznia. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
21 Zamawiający przewiduje, że minimalna ilość zrealizowanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie mniej niż 60% założonej ilości kilometrów.
22. Wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie do realizacji zamówienia muszą być przeszkolone w zakresie BHP, a Wykonawca zobowiązany będzie do kontroli i egzekwowania przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i zasad BHP od tych osób.
23. Termin realizacji zamówienia:
- od 1 września 2023 r. do 31 lipca 2024 r. dla Pakietu 2.
Ustalenie dat dziennych wynika ze specyfiki zadania oraz zasad finansowania usług w roku budżetowym i roku szkolnym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-01 do 2024-07-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych, gdy zostaną spełnione następujące warunki:
a) nastąpiła konieczność zmiany spowodowana:
- zwiększeniem liczby uczniów i podopiecznych,
- zwiększeniem liczby kilometrów świadczenia usług,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę (odrębnie dla PAKIETU 1 i PAKIETU 2) na podstawie następujących kryteriów:

Lp. nazwa kryterium waga kryterium
1. cena oferty 60 %
2. rok produkcji pojazdu 40 %

Punkty będą obliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Obliczenie łącznej sumy punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru:

O = C + T,

gdzie:
O - łączna liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie,
C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „cena” wynikająca z badanej oferty,
T - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „rok produkcji pojazdu” wynikająca z badanej oferty.

Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (w każdym z pakietów).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji pojazdu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą składaną na „formularzu interaktywnym” Wykonawca składa następujące oświadczenia:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Roz-dziale III ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia,
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Rozdziale III ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia, przed-stawia z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wraz z ofertą składaną na „formularzu interaktywnym” Wykonawca składa następujące oświadczenia:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Roz-dziale III ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia,
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.

2. Na odrębne wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia - tj.:

1) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), do którego powinny być wpisane podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonej formie prawnej lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czyli spis przedsiębiorców będących osobami fizycznymi. (ważność dokumentu – 6 miesiąc)

2) Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj. uprawnienia do przewozu dzieci i młodzieży - licencja na wykonywanie transportu drogowego osób, o której mowa w ustawie z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.)

3) Kopię opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 80.000,00 PLN, na każdy z oferowanych pakietów.

4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz musi zawierać co najmniej 2 zadania wykonane w ciągu ostatnich 3-ech lat, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. usługi zorganizowanego przewozu osób niepełnosprawnych trwające min. 6 m-cy i obejmujące przynajmniej 5 000 przejechanych kilometrów każda.

5) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych / uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wykonawca winien dysponować min. 2 osobami (dla każdego z pakietów) posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania samochodami przewożącymi osoby, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1047). Kierowcy muszą posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w zawodzie.

6) Wykaz środków transportowych zawierający dane min. 2 samochodów do przewozu osób (dla każdego z pakietów), dopuszczonych do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1047) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Samochody muszą mieć możliwość przewożenia osób niepełnosprawnych.
Wykonawca wskazuje w wykazie pojazd „podstawowy” – którym zamierza świadczyć usługi w danym pakiecie oraz pojazd „rezerwowy” w danym pakiecie.

Szczegółowy wykaz zawarto w Rozdziale III SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-14 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE